一、項目進度可以用的圖
1. 甘特圖
它通過圖示的方式表現(xiàn)項目的各項活動及進展情況。
甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務(wù),橫條表示任務(wù)的計劃和實際完成情況。
借助甘特圖,項目經(jīng)理可以快速弄清楚項目已經(jīng)完成了多少任務(wù),還有多少任務(wù)待完成,方便把控項目總體進度。
2. 看板圖
從日常生活中的看板演化而來的一種圖形,目前主要用于敏捷開放。
不同于甘特圖,看板圖不用時間軸記錄項目的各個階段,而是顯示在本次迭代中要完成的所有任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。任務(wù)用卡片(便箋紙)來代表,狀態(tài)則由板上分別標(biāo)有“未做(to-do)”、“正做(doing)”和“做完(done)”的三個區(qū)域來代表。
看板圖可以幫助團隊理解當(dāng)前做得如何,以及下一步要做什么,讓團隊能夠自我指導(dǎo)。
3. 關(guān)系矩陣
是對兩個集合之間的某個關(guān)系的刻畫,能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此關(guān)系的數(shù)字矩陣。
比如你本來屬于某職能部門,但你在特定時間里又參加到到某產(chǎn)品(或項目、服務(wù)等)中。關(guān)系矩陣就是可以描述這類關(guān)系的一種數(shù)字矩陣。
4. PERT(計劃評審技術(shù))圖
PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。
PERT圖和甘特圖都是項目管理中非常常用的工具,前者是一個有向圖,能清晰地描述子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。而后者雖然能清晰地表示各子任務(wù)之間的并行情況,但無法表示子任務(wù)之間的依賴關(guān)系。
5. 狀態(tài)表
它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細節(jié),更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。
項目狀態(tài)表同時包含了每個任務(wù)的執(zhí)行人,項目負責(zé)人可以借此更好地評估每位員工的業(yè)績,知道問題發(fā)生時該由誰負責(zé)。
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二、什么是 WBS 結(jié)構(gòu)分解法
WBS 源于項目管理,即英文“ Work Breakdown Structure ” 的縮寫,是用于界定項目工作范圍,以可交付的成果為導(dǎo)向,對項目進行劃分與分組,推動團隊實現(xiàn)項目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實施的工作,其最低層次為工作包。簡單來說,WBS 是一個幫你厘清頭緒,根據(jù)目標(biāo)做規(guī)劃的工具。
WBS 包含三個關(guān)鍵詞:
Work 工作:指工作產(chǎn)品或可交付成果,即付出努力的結(jié)果。
Breakdown 分解:劃分成不同部分或類別,分開成更簡單的事物。
Structure 結(jié)構(gòu):用確定的組織方式來安排事務(wù)。
WBS 工作結(jié)構(gòu)分解法的具體分解步驟為:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動。它的目的是將主體目標(biāo)逐步細化分解成一項項可具體執(zhí)行的工作,并可直接分派到個人,任務(wù)則要求分解到不能再細分為止。